tag:blogger.com,1999:blog-59331972609037685242012-02-16T11:44:50.062-08:00Asan Kareunghttp://www.blogger.com/profile/17559766103571060281noreply@blogger.comBlogger21100tag:blogger.com,1999:blog-5933197260903768524.post-77371257338458402922010-08-02T21:58:00.000-07:002010-08-02T21:58:12.805-07:00Pada Tutorial kali ini, kita akan membahas langkah-langkah sederhana menggunakan mail merge pada Microsoft Word 2007: <br /><br /><div><div><div>1. Tuliskan kata <em>Kepada</em> dan <em>di</em> pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:<br /><div><div><div><div><div><div><div><div><br /><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154135522162439010" src="http://bp2.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4cq8xq282I/AAAAAAAAAFI/7RtkWSos1yY/s400/mail+merge+1.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /><br />2. Pilih menu Mailings<br /><br /><br /><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154137974588765058" src="http://bp1.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4ctLhq284I/AAAAAAAAAFY/c6KN2aD-hUU/s400/mailings.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /><br /><br /><div>3. Pilih menut start Mail Merge </div><br /><br /><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154136059033351026" src="http://bp3.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4crcBq283I/AAAAAAAAAFQ/dDBOcO7eYdk/s400/start+mail+merge.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /><br />4. Pilih menu <strong><span style="color: red;">Step by step Mail Merge Wizard</span></strong> </div><div><br /></div><div>5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih<strong><span style="color: red;"> letters</span></strong> untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah. </div><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154138966726210450" src="http://bp0.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4cuFRq285I/AAAAAAAAAFg/AY4WIgi_Dro/s400/mail+merge+step1.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /><br />6. Pada step ke-2, pilihlah <strong><span style="color: red;">use the current document</span></strong> untuk menggunakan dokumen yang sedang digunakan atau pada saat awal telah di buat.Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah.<br /><br /><br /><div>7. Pilih lah <strong><span style="color: red;">Type a new list</span></strong> untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu <strong><span style="color: red;">create</span></strong>.<br /><br /></div><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154140280986203042" src="http://bp2.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4cvRxq286I/AAAAAAAAAFo/S5THYx3ksb8/s400/mail+merge+step3.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /><br />8. Setelah muncul menu <strong><span style="color: red;">New addres list</span></strong>, pilih sub menu <strong><span style="color: red;">Customize Address list</span></strong>. sub menu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan.<br /><br /><br /><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154141578066326450" src="http://bp0.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4cwdRq287I/AAAAAAAAAFw/ALuehK7HOHs/s400/new+address+list.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /><br />9.Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan menu Delete.<br /><br /><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154142591678608322" src="http://bp0.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4cxYRq288I/AAAAAAAAAF4/Yr0aYHhtcac/s400/customize+address+list.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /><br />10. Untuk memasukan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu<strong><span style="color: red;"> Add</span></strong>. Isi kolom kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan menu <strong><span style="color: red;">insert</span></strong>. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh : nama, tempat (lihat gambar)<br /><br /><br /><br /><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154150103576409074" src="http://bp1.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4c4Nhq28_I/AAAAAAAAAGQ/felnBZwHRLY/s400/insert+judul+data.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /> 11. Setelah proses itu selesai, isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan dengan menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi, Romy.Untuk mengakhiri tekan OK<br /><br /><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154146315415253986" src="http://bp3.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4c0xBq28-I/AAAAAAAAAGI/cSkywYa-V7A/s400/new+entry.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /><br />12. Secara otomatis akan muncul menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya di my dockumen. Beri nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge. Setelah itu akan muncul menu <strong><span style="color: red;">mail merge recipients</span></strong>. Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan pilih lah OK.<br /><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154151795793523714" src="http://bp3.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4c5wBq29AI/AAAAAAAAAGY/wkN3-qxicAg/s400/mailmerge+recipients.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /><br />13. Namun jika anda menemukan ada data yang salah saat anda masukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.<br /><br /><div><br />14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu <strong><span style="color: red;">insert Merge field</span></strong>. </div><div> </div><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154155025608930354" src="http://bp3.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4c8sBq29DI/AAAAAAAAAGw/e_v7vujEqDo/s400/insert+merge+field.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /><br /><div><br />15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada. </div><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154145593860748242" src="http://bp3.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4c0HBq289I/AAAAAAAAAGA/dkBH1hsM6TU/s400/insert+merge+field3.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /><br />16. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar <strong><span style="color: red;">Preview Results</span></strong> </div><br /><div><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154152964024628242" src="http://bp3.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4c60Bq29BI/AAAAAAAAAGg/P1RB2LLd5nM/s400/preview+results.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /></div></div></div></div></div></div></div></div></div>hasilnya : <img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5154154188090307618" src="http://bp0.blogger.com/_-Uj_htRvWYo/R4c77Rq29CI/AAAAAAAAAGo/Dja5DCQ-qlM/s400/hasilnya.JPG" style="display: block; margin: 0px auto 10px; text-align: center;" /></div><div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/5933197260903768524-7737125733845840292?l=jannahsaja.blogspot.com' alt='' /></div>Asan Kareunghttp://www.blogger.com/profile/17559766103571060281noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5933197260903768524.post-55270069015637106662010-08-02T21:50:00.001-07:002010-08-02T21:50:25.689-07:00<div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/5933197260903768524-5527006901563710666?l=jannahsaja.blogspot.com' alt='' /></div>Asan Kareunghttp://www.blogger.com/profile/17559766103571060281noreply@blogger.com0